United Stage söker en Booking Assistant

United Stage är en ledande turnéproducent och artistagentur i Norden och representerar över 300 artister och 5,000 konserter varje år. Sedan 1984 har vi en ganska enkel filosofi – Vi tror att kraftfulla gästupplevelser skapas genom magin mellan artist och publik.

Vi söker nu en musikälskande, dedikerad och ambitiös Booking Agent i början av sin karriär. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en senior agent och vara en del av vårt dedikerade agentteam. En betydande del av tjänsten är att hantera de administrativa delar som är kopplade till den seniora agentens arbete, såsom bland annat hantering och koordinering av mail, kalender, bud och möten. Det kommer att finnas stora möjligheter att växa i rollen och utvecklas då du själv får sälja turnéer och konserter, räkna på budgetar och arbeta nära andra avdelningar såsom Marknad, Sales och Production.

I den här rollen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi söker någon med stort engagemang, som är kreativ och nyfiken på att lära sig mer. Det är viktigt att du är strukturerad och känner dig trygg med att prata med människor. Vidare söker vi någon med ett gediget musikintresse som kan känna igen en hit. Du rapporterar till VP Nordic Business Development / Senior Agent. Besök gärna vår hemsida för mer information om oss som företag och de artister vi representerar på unitedstage.se.

Arbete och ansvarsuppgifter

• Övergripande administrativ support till Senior Agent och Agentavdelningen, till exempel uppdatera aktuell information, kontakt med arrangörer, med mera.
• Koordinering av mail, kalender och möten för Senior Agent.
• Turnéplanering, projektplanering och artistkarriärplanering.
• Agera som säljare för United Stage.
• Delaktig i budgethantering.
• Hantera avtal, fakturering, leverantörsfakturor och kvittoredovisningar.
• Vara delaktig i och säkerställa kvalitet i våra leveranser och processer.
• Delar av arbetet är förlagt kvällar och vid behov helger.

Erfarenhet och kompetenser

• Ambitiös med talang för att samarbeta och kommunicera.
• Social, utåtgående och bra på att knyta kontakter.
• Detaljorienterad och exemplarisk på att hålla ordning och reda.
• Kreativ med ett stort musikintresse.
• Kunskap i Excel, Keynote och PowerPoint.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Kontoret är centralt beläget på Södermalm i Stockholm.

Låter det intressant? Skicka CV till jobb@unitedstage.se så fort som möjligt då intervjuer sker löpande.